Начать письмо другу по переписке в первый раз — часто самая сложная часть всего этого увлечения. Страница пуста, вы почти не знаете человека, и нет предыдущего сообщения, на которое можно было бы ответить. Хорошая новость в том, что первые письма не должны быть впечатляющими. От них требуется лишь быть понятными, тёплыми и удобными для ответа. С простым началом, лёгкой структурой и дружелюбным завершением вы сможете написать своё первое письмо за один спокойный присест.
Почему первая строка кажется сложнее, чем есть на самом деле
Большая часть сомнений возникает оттого, что первое письмо воспринимается как официальное представление. На деле оно ближе к рукопожатию: короткое, дружелюбное и открытое. Ваш друг по переписке не ставит оценок вашим фразам. Ему просто хочется увидеть по ту сторону конверта настоящего человека — того, кто, похоже, действительно заинтересован в обмене письмами. Помните: тот, кто читает ваше письмо, отвечая, тоже начинает с чистого листа. Как только вы примете, что цель — это связь, а не совершенство, слова будут приходить гораздо быстрее.
Вступления, которые работают
Не существует единственно правильного способа начать, но некоторые приёмы работают снова и снова:
- Поприветствуйте по имени. Если вы знаете имя вашего друга по переписке, простое «Дорогая Ана» или «Привет, Ана» сразу задаёт тёплый тон.
- Скажите, зачем вы пишете. Одно искреннее предложение, например «Я новичок на PenPal Mail и хочу обмениваться письмами о повседневной жизни», отвечает на главный вопрос вашего читателя.
- Опишите обстановку. Небольшая правдивая деталь, например дождь за окном или чай рядом с вами, делает письмо живым.
- Избегайте длинных извинений. Фразы вроде «извините, если это неловко» лишь занимают место, которое можно потратить на что-то настоящее.
Простая структура для первой страницы
Вам не нужен план, но свободная структура помогает письму звучать естественно. Многие хорошие первые письма следуют такой схеме:
- Приветствие в одну строку.
- Два-три предложения о том, кто вы и почему пишете.
- Короткое представление: ваше имя, где вы живёте, и одна-две детали из вашей повседневной жизни.
- Один простой вопрос, на который ваш друг по переписке сможет ответить в своём письме.
Пусть всё письмо займёт примерно одну страницу, то есть от 150 до 300 слов. Этого достаточно, чтобы показать искреннее старание, и при этом письмо можно прочитать за несколько минут. Вы также можете упомянуть, как часто вам нравится писать, — это задаст удобный темп переписки для вас обоих. Если вы не знаете, о чём написать, наши руководства по написанию писем содержат множество идей для новых друзей по переписке.
Как завершить первое письмо
Концовки важны почти так же, как и начала, ведь хорошее завершение приглашает к ответу. Выберите заключительную фразу, соответствующую тону вашего письма, например «Всего наилучшего», «С теплом» или просто «До скорой связи». Затем подпишитесь своим именем; на этом этапе этого достаточно. Короткая фраза вроде «Надеюсь получить от вас ответ» оставляет дверь открытой без давления.
Прежде чем заклеить конверт или нажать кнопку «отправить», перечитайте письмо и задайте себе один вопрос: есть ли в нём что-то, на что вашему другу по переписке будет легко ответить? Вопрос об их неделе, их городе или общем увлечении даёт разговору направление. Первое письмо не определяет всю переписку. Дружба на бумаге растёт письмо за письмом, и второе письмо всегда даётся легче первого.