大多数写信人都会在某个时刻经历这种情况：你寄出一封自己满意的信，几周过去却迟迟没有回音。在断定友谊已经淡去之前，不妨先了解沉默为何发生，以及怎样的回应才是冷静而务实的。
给沉默留一点空间
第一步,其实就是等待,哪怕等待的时间比感觉舒适的更长一些。邮政邮件本身就是慢的,而国际信件每个方向都可能需要数周时间。除了路上的时间之外,你的笔友可能正在应对考试、搬家、工作繁忙的时节,或是与你毫无关系的家庭事务。
- 记下你寄出上一封信的日期，以便准确判断间隔时间。
- 将这段等待与对方平时的写信节奏相比较，而不是与你自己的期望相比较。
- 一条实用的经验法则是：在对方正常回信时间之外再多等至少两到三周，然后再采取行动。
沉默很少意味着它让人感觉的那种含义。更多时候，它只是意味着生活中发生了别的事。
如何写一封温和的跟进信
当合理的一段时间过去后，寄出一封简短、不带压力的跟进信。目的是重新打开这扇门，而不是要求对方解释。
- 保持简短。一张卡片或一页信纸比一封长信效果更好。
- 提及具体细节，即你在对方上一封信中感兴趣的内容，比如他们提到过的项目或旅行。
- 问一个简单的问题，一两句话就能回答的那种。
- 减轻压力。一句“不必急着回复——我只是想确认信已寄到”这样的话，既能邀请对方回复，又不会强求。
一封友善的后续信件能让你的笔友轻松地回到对话中，即使他们只是忘记了时间。
等待期间应避免的事项
你不做什么,与你做什么同样重要。在第一封信尚未寄到并获得回复之前,避免接连寄出多封信。不要写让人内疚的句子,例如"看来你已经失去兴趣了",这会让忙碌的人只因暂时没有回音就感觉受到指责。也尽量不要把一封未回复的信当作对你本人或你写作水平的定论。书信往来有自然的间歇,而其中大多并非针对个人。快速回顾一下笔友礼仪,能帮助你把握好语气和节奏。
知道何时让事情暂时搁置
如果第二次温和的提醒仍然没有回音，选择暂停是完全合理的。你可以发送最后一封简短的便条，表达你很享受这些通信，并且大门始终敞开，然后将精力转向其他笔友。有些笔友在几个月后会重新出现，仿佛时间从未流逝般继续往来；另一些则悄然离去。无论哪种情况，以温暖而非沮丧的方式收尾，都能让这段经历保持美好。
信箱偶尔安静，只是与远方真实的人书信往来的一部分。耐心、一次友善的跟进，再加上切合实际的期望，能陪你度过大多数空档，也让你为即将到来的信件做好准备。